Monitoring Persuratan oleh KAUR TU MAN 2 Kota Sukabumi: Menjaga Tertib Administrasi Madrasah

Warudoyong, (Humas Kota Sukabumi)

Pada Rabu, 27/08/2025, kegiatan monitoring dan telaah persuratan surat masuk serta keluar dilaksanakan di ruang Tata Usaha (TU) MAN 2 Kota Sukabumi. Kegiatan ini dipimpin langsung oleh Irwandi, S.Pd.I., M.Pd., selaku Kepala Urusan Tata Usaha. Fokus utama kegiatan adalah memastikan setiap surat tercatat, tertata, dan terdistribusi sesuai prosedur resmi.

Monitoring persuratan ini melibatkan Sri Wahyuni R., A.Md.Kom., dan Nurul Dienul Haq sebagai petugas bagian persuratan. Mereka bertugas mengelola dokumen resmi madrasah, mulai dari verifikasi data, pengecekan format, hingga pencatatan administrasi. Kegiatan ini menjadi langkah nyata untuk menjaga keteraturan tata kelola administrasi MAN 2 Kota Sukabumi.

Menurut Irwandi, persuratan adalah salah satu wajah madrasah dalam berkomunikasi dengan pihak luar.

“Surat masuk dan keluar bukan sekadar dokumen, tetapi bentuk profesionalitas lembaga. Dengan telaah rutin, kita bisa meminimalisasi kesalahan dan meningkatkan kualitas pelayanan administrasi,” ungkapnya.

Dalam pelaksanaannya, kegiatan dimulai dengan pengecekan surat masuk dari berbagai instansi. Tim memastikan nomor agenda, tanggal, hingga kelengkapan lampiran sesuai ketentuan. Setelah itu, dilakukan verifikasi surat keluar, memastikan isi, format, dan tujuan surat selaras dengan standar administrasi yang berlaku.

Sri Wahyuni menekankan pentingnya keteraturan dalam pengarsipan.

“Setiap surat harus tercatat dengan rapi. Arsip yang terorganisir memudahkan pencarian dokumen kembali saat dibutuhkan,” jelasnya.

Sementara itu, Nurul Dienul Haq menambahkan bahwa pengelolaan surat kini mulai diarahkan ke sistem digital.

“Digitalisasi arsip membantu mempercepat layanan sekaligus menjaga keamanan dokumen. Dengan cara ini, administrasi bisa lebih efisien dan modern,” paparnya.

Output dari kegiatan monitoring ini berupa laporan harian yang berisi data surat masuk dan keluar. Laporan tersebut menjadi acuan bagi pimpinan madrasah dalam menentukan kebijakan, baik terkait komunikasi internal maupun kerja sama dengan pihak eksternal.

Melalui monitoring yang sistematis dan implementasi digitalisasi, MAN 2 Kota Sukabumi memperkuat komitmennya untuk menghadirkan pelayanan administrasi yang profesional, modern, dan berorientasi pada mutu layanan publik.

Kontributor: Ardiansyah/Paden

Repost/sumber : https://jabar.kemenag.go.id/daerah/monitoring-persuratan-oleh-kaur-tu-man-2-kota-sukabumi-menjaga-tertib-administrasi-madrasah-5jvBqY